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Projekterfahrung

Referenzen

Ausgewählte Projekte aus über 15 Jahren IT-Beratung. Alle Angaben sind anonymisiert.

01
MRO / Aviation
Industrieunternehmen, Aviation-Sektor (anonymisiert)
Laufzeit
Seit 01/2024
Meine Rolle
Testmanager / PMO
SAP S/4HANAAzure Test PlansCutover ManagementData MigrationPMO

SAP S/4HANA Brownfield – Testmanagement & Cutover

Ausgangssituation

Ein Unternehmen im Bereich Maintenance, Repair & Overhaul (MRO) führte eine SAP S/4HANA Brownfield-Implementierung durch. Die Herausforderung bestand darin, eine strukturierte Teststrategie über alle Testphasen hinweg aufzubauen und gleichzeitig das Cutover-Management für eine komplexe Datenmigration zu gewährleisten.

Vorgehensweise

Konzeption und Implementierung einer umfassenden Teststrategie für Integrations-, System- und User Acceptance Tests. Einführung von Azure Test Plans als zentrales Testmanagement-Tool, Schulung der Mitarbeiter und Aufbau eines strukturierten KPI-Reportings. Moderation und Support bei der Dokumentation von Testfällen und Prozessdefinitionen. Steuerung des Cutover-Managements mit Schwerpunkt auf Data Migration.

Ergebnisse
  • Strukturiertes Testmanagement über alle Projektphasen etabliert
  • Azure Test Plans erfolgreich eingeführt und Mitarbeiter geschult
  • Transparentes KPI-Reporting für Projektleitung und Stakeholder
  • Cutover-Planung und Data Migration strukturiert begleitet
02
Logistik / Procurement
Internationaler Logistikkonzern – Corporate Procurement (anonymisiert)
Laufzeit
4 Jahre (01/2020 – 12/2023)
Meine Rolle
Head of Global Transformation Program Management
PMOProcurementSAP FinanceDigitalisierungChange ManagementRisikomanagement

Procurement Transformation Program – Head of Global PMO

Ausgangssituation

Ein internationaler Logistikkonzern steuerte 20 globale Transformationsprojekte mit Schwerpunkt Digitalisierung. Die Herausforderung bestand in der übergreifenden Steuerung, Erfolgsmessung und Qualitätssicherung dieser parallelen Vorhaben in den Bereichen Purchase-to-Pay, Finance, Contract Lifecycle Management und Risk Management.

Vorgehensweise

Aufbau eines zentralen PMO mit klaren Steuerungs- und Reporting-Strukturen. Konzeption und Implementierung interner Programm-Audits und Risikoanalyse-Frameworks. Projekt- und Prozessberatung in den Bereichen Purchase-to-Pay, Finance und Contract Lifecycle Management. Steuerung der SAP Finance/Controlling-Migration (Stamm- und Bewegungsdaten).

Ergebnisse
  • Erfolgreiche Steuerung von 20 parallelen Digitalisierungsprojekten über 4 Jahre
  • Internes Audit- und Risikoanalyse-Framework konzipiert und implementiert
  • SAP Finance/Controlling-Migration strukturiert geplant und begleitet
  • Transparente Erfolgsmessung und Reporting für das Top-Management
03
Logistik / Procurement
Internationaler Logistikkonzern – SSC Procurement (anonymisiert)
Laufzeit
3,5 Jahre (05/2016 – 12/2019)
Meine Rolle
Process and Performance Manager EMEA (inkl. Teamleitung)
RPAPowerBIPerformance ManagementAzure Test PlansTestmanagementKPIs

Prozessautomatisierung & Performance Management EMEA

Ausgangssituation

Ein Shared Service Center eines internationalen Logistikkonzerns benötigte eine strukturierte Lösung für Performance Management, Prozessautomatisierung und Testmanagement. Ziel war es, globale KPIs zu entwickeln, Prozesse zu automatisieren und eine einheitliche Testmethodik einzuführen.

Vorgehensweise

Implementierung von Prozessautomatisierungen (RPAs) und BI/PowerBI-Lösungen. Aufbau und Leitung des Performance Managements mit Entwicklung globaler KPIs. Parallel: Aufbau des Testmanagements für Integrations-, System- und UAT-Tests sowie Roll-out von Azure Test Plans und Schulung der Mitarbeiter.

Ergebnisse
  • Prozessautomatisierungen (RPAs) und PowerBI-Reporting erfolgreich implementiert
  • Globales KPI-System entwickelt und in der Organisation verankert
  • Azure Test Plans eingeführt und Testprozesse standardisiert
  • Messbare Effizienzsteigerung im EMEA-Bereich nachgewiesen
04
Logistik / HR
Internationaler Logistikkonzern – Corporate HR (anonymisiert)
Laufzeit
5,5 Jahre (08/2010 – 04/2016)
Meine Rolle
PMO Manager / Teilprojektleiter
PMOHR SaaSSix SigmaProzessoptimierungChange ManagementBRS

Globale HR SaaS-Implementierung & Prozessoptimierung

Ausgangssituation

Ein internationaler Konzern führte eine globale Human Capital Management SaaS-Lösung ein. Die Herausforderung bestand in der Entwicklung einer umfassenden Prozesslandschaft, der Sicherstellung der Datenqualität und der Optimierung von HR-Prozessen im Rahmen eines globalen Roll-outs.

Vorgehensweise

Entwicklung und Einführung einer umfassenden Prozesslandschaft und des Qualitätsmanagements der SaaS-Lösung. Leitung des Projekts „Operations & Support“ im Global Talent System-Programm. Optimierung von HR-Prozessen (z. B. Datenqualität) mittels Six Sigma / Lean (First Choice Methodologie). Erstellung von Business Requirement Statements.

Ergebnisse
  • Globale HR SaaS-Lösung erfolgreich eingeführt und in der Organisation verankert
  • Prozesslandschaft und Qualitätsmanagement strukturiert aufgebaut
  • HR-Prozesse durch Six Sigma nachweislich optimiert
  • Datenqualität signifikant verbessert
Kundenstimmen

Was Kunden sagen

„Herr Schulte hat unser Testmanagement von Grund auf strukturiert und professionalisiert. Die Einführung von Azure Test Plans und das strukturierte Cutover-Management haben wesentlich zu einem stabilen GoLive beigetragen."

Projektleiter, MRO / Aviation-Sektor
SAP S/4HANA Brownfield-Implementierung

„Mit Herrn Schulte hatten wir einen PMO-Leiter, der 20 parallele Transformationsprojekte souverän gesteuert hat. Seine Fähigkeit, Komplexität zu strukturieren und transparent zu kommunizieren, war für uns entscheidend."

VP Procurement, internationaler Logistikkonzern
Procurement Transformation Program

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